AKTUALIZACJA || Czy załatwisz coś w urzędach? [KOMPENDIUM WIEDZY]

2020-03-13 13:03:58(ost. akt: 2020-03-13 15:43:18)

Autor zdjęcia: Urząd Miasta w Iławie

Skarbówka, wydział komunikacji i całe starostwo, Urząd Miasta i wiele miejskich jednostek, Urząd Gminy Iława - to niektóre z instytucji, które szybko wprowadziły zmiany w swoim funkcjonowaniu w reakcji na pandemię koronawirusa.
Wszystkie urzędy będą teraz funkcjonować inaczej. Od poniedziałku, 16 marca, trzeba się spodziewać ograniczeń w zakresie bezpośredniej obsługi mieszkańców.

Urząd Skarbowy w Iławie informuje:

Zdecydowaliśmy się na czasowe ograniczenie dostępu do Urzędu Skarbowego w Iławie ze względu na rozprzestrzenianie się koronawirusa.
Ograniczenie dostępu potrwa od 13 do 27 marca 2020 r.
Zachęcamy do korzystania z elektronicznych form rozliczeń i zdalnego kontaktu z nami.
Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zachęca do korzystania z e-usług oraz kontaktu z poprzez e-PUAP i infolinie.Twój e-PIT i e-Deklaracje dostępne na podatki.gov.plpozwalają na rozliczanie podatków bez wizyty w urzędzie skarbowym.
PODATKI BĘDZIESZ MÓGŁ ROZLICZYĆ NA 2 SPOSOBY:
On-line poprzez Twój e-PIT, e-Deklaracje, e-PUAP
W urzędzie – poprzez wrzucenie deklaracji, pism, innych dokumentów do wystawionych urn. W tym przypadku bez potwierdzenia wpływu do urzędu.

Być może wkrótce i Zakład Ubezpieczeń Społecznych zamknie tymczasowo swoje podwoje dla interesantów. Tymczasem rzeczniczka ZUS Anna Ilukiewicz informuje: "W związku z zaleceniem sanepidu, by unikać dużych skupisk ludzi, również w salach obsługi w ZUS nie może przebywać jednocześnie zbyt wiele osób. To dla bezpieczeństwa klientów i pracowników. W placówkach Zakładu pojawiły się też skrzynki, w których można zostawić dokumenty i wnioski, by nie narażać się na bliski kontakt z innymi osobami.
Informujemy też, że w dwa najbliższe poniedziałki (16 i 23 marca) obsługa w placówkach ZUS będzie skrócona do godz. 15.00".


Dla zwiększenia bezpieczeństwa mieszkańców, profilaktycznie wprowadzono dodatkowe środki ostrożności w Urzędzie Miasta Iławy. Urząd został podzielony na strefy: otwartą i zamkniętą dla interesantów, sami zaś interesanci będą przyjmowani w określonych godzinach, w których urząd będzie poddawany rozszerzonej dezynfekcji.


Organizacja pracy w Urzędzie Miasta:
Preferowana forma kontaktu z urzędem:
telefonicznie (89 649 01 01) lub mailowo (um@umilawa.pl).
Otwarte jest tylko główne wejście (od strony dziedzińca).
Interesanci przyjmowani są w godzinach od 12:00 do 15:00
w pok. 110, 112 i 120 iławskiego ratusza.
W godz. od 12:00 do godz. 15:00 urząd podzielony będzie na dwie strefy:
A. Strefa otwarta dla interesantów:
- Kasa Urzędu,
- Ewidencja Działalności Gospodarczej,
- Dowody osobiste,
- Ewidencja ludności.
B. Strefa zamknięta dla interesantów: pracownicy merytoryczni z tej strefy będą wzywani do pok. 110, 112 i 120 (miejsc wyznaczonych do obsługi) .
Kasa Urzędu czynna w godzinach od 12:00 do 14:30
(w miarę możliwości prosimy o wpłaty drogą elektroniczną).
Urząd Stanu Cywilnego pracuje bez zmian.
Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli przyjmuje interesantów w godzinach od 12:00 do 15:00 w pok. 110 iławskiego ratusza.
Dyżur Radnych w poniedziałki w godzinach od 15:00 do 16:00 w pok. 110 iławskiego ratusza.
Zachęcamy do regulowania opłat drogą elektroniczną:
Bank Millennium S.A. Nr 02 1160 2202 0000 0000 7045 2838.

Jak informuje dyrektor MOPS Irena Kasprzycka, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, stosując się do zaleceń wojewody warmińsko-mazurskiego wprowadza następujące zmiany: wW dniach 13-27.03.2020 r. Ośrodek będzie czynny dla klientów w godzinach od 12 -15 (sprawy pilne).
Klienci będą przyjmowani na parterze Ośrodka, stosowane będą dodatkowe środki bezpieczeństwa. W dniach 13-27.03.2020 r. zawiesza się działalność:
Świetlicy Środowiskowej „Mopsik”,
Młodzieżowego klubu Integracji Społecznej,
Klubu Integracji Społecznej,
Dziennego Domu Pobytu.
Nie będzie przyjmował radca prawny i psycholog.
Posiłki obiadowe będą dowożone do miejsca zamieszkania osób korzystających z tej formy pomocy.
Kontakt telefoniczny 89 648 41 24, 89 649 97 20 ; sekretariat@mops.ilawa.pl

Iławskie Wodociągi Spółka z o.o. informuje, że kasa spółki jest zamknięta. Prosimy o dokonywanie płatności przelewem. Inkasenci nie będą pobierać opłat za wodę i ścieki ani odczytywać wodomierzy. Prosimy o telefoniczne podawanie stanu wodomierza, w innych przypadkach będzie wystawiana faktura jako średnia zużycia z ostatnich trzech miesięcy.

Również urzędnicy starostwa proszą: "W związku z aktualną sytuacją sanitarno-epidemiologiczną w Polsce zwracamy się z prośbą o ograniczenie wizyt w Starostwie Powiatowym w Iławie. Prosimy wszystkich Państwa o rozważenie możliwości ograniczenia osobistego załatwiania spraw i procedowanie ich w formie korespondencji tradycyjnej lub elektronicznej".



D O O D W O Ł A N I A!!!
Wprowadza się system indywidualnej obsługi klienta wg zapisów telefonicznych. Klienci będą przyjmowani po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty z pracownikiem właściwej komórki organizacyjnej.
Klienci przed wejściem na teren budynku zobowiązani są do zastosowania odpowiedniej dezynfekcji,
a podczas wizyty do stosowania się do poleceń i wskazówek pracowników urzędu.

KONTAKT:
centrala tel. 89 649 07 00 lub do sekretariatu tel. 89 649 07 05
lub e-mail:
starostwo@powiat-ilawski.pl
sekretariat@powiat-ilawski.pl
Apelujemy o rozwagę i stosowanie się do komunikatów Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia. Wspólnie minimalizujmy ryzyko zakażenia koronawirusem.


System indywidualnej obsługi klienta -na zapisy telefonicznej - wprowadza też wydział komunikacji oraz wydział zamiejscowy w Lubawie.

Również wójt gminy Iława apeluje apeluje do mieszkańców gminy Iława i wszystkich interesantów o rezygnację z osobistych wizyt w Urzędzie Gminy i załatwianie spraw drogą mailową (gmina@gmina-ilawa.pl), internetową lub telefonicznie.
Termin i godzina wizyty w Urzędzie Gminy musi zostać wcześniej uzgodniona telefonicznie z właściwym pracownikiem.


Apeluję o rozwagę i stosowanie się do zaleceń i komunikatów
Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia.
Wspólnie minimalizujmy ryzyko zakażenia Koronawirusem.
Jednocześnie informuję, że w celu zminimalizowania zbędnego kontaktu z większą liczbą osób, wejście do Urzędu Gminy w Iławie będzie możliwe tylko przez boczne drzwi znajdujące się przed szlabanem usytuowanym na wjeździe na parking urzędu (naprzeciwko budynku prokuratury rejonowej)

Interesanci przed wejściem na teren budynku są zobowiązani do zastosowania odpowiedniej dezynfekcji a podczas wizyty- do stosowania się do poleceń i wskazówek pracowników urzędu.

Przepraszam za utrudnienia i liczę na zrozumienie sytuacji
- wójt Krzysztof Harmaciński.

Wszystkie powyższe zasady urzędy wprowadzają do odwołania.
red.

ilawa@gazetaolsztynska.pl


Czytaj e-wydanie
Gazeta Olsztyńska zawsze pod ręką w Twoim smartfonie, tablecie i komputerze. Roczna prenumerata e-wydania Gazety Olsztyńskiej i tygodnika lokalnego tylko 199 zł.

Kliknij w załączony PDF lub wejdź na stronę >>>kupgazete.pl


2001-2024 © Gazeta Olsztyńska, Wszelkie prawa zastrzeżone, Galindia Sp. z o. o., 10-364 Olsztyn, ul. Tracka 5